Werkwijze Noordpan

In een eerste gesprek komen uw organisatie, doelstellingen, wensen en ideeën aan bod. Al snel daarop komen wij met een op maat gemaakte offerte, waarin een eerste idee, een scenario en een indicatie van de kosten duidelijk worden omschreven.

Hoe het evenement uiteindelijk ingevuld gaat worden, bespreken we in één of meerdere vervolggesprekken. Pas als u zich helemaal kunt vinden in het scenario, wordt er een overeenkomst opgesteld. Wij maken vervolgens een gedetailleerd draaiboek dat het evenement van begin tot eind weergeeft.

Gedurende het organisatietraject houden we uiteraard nauw contact met u als opdrachtgever. We houden u voortdurend op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Zo voorkomen we onduidelijkheden en vervelende verrassingen achteraf. Tijdens het evenement zelf zijn we ter plekke aanwezig en dragen wij de verantwoording voor de begeleiding en de coördinatie. Aan u de taak om te genieten.

Goed om te weten: Noordplan kan in elke fase van een evenement ingeschakeld worden. Wilt u bijvoorbeeld dat we uw evenement alleen vormgeven of dat we één specifiek onderdeel organiseren, dan kan dat.